[Contribuyentes con ingresos arriba de 250 mil pesos al año deberán usar CFDI. / Cuartoscuro]

Por:  Marcela Ojeda

La desaparición del papel en el mundo de la facturación está cada vez más cerca, al ser suplantado por medios electrónicos debido a la productividad y confiabilidad que representan y por ser másdifíciles de falsificar.

 En esta línea, a partir de 2014, todos los contribuyentes con ingresos anuales mayores a 250 mil pesosy las personas morales sin fines de lucro que señala el Título III de la Ley del ISR, como partidos y asociaciones políticas, patronales y civiles; sindicatos, cámaras de industria y comercio, y colegios de profesionales, deberán facturar a través del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), en sustitución de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

 De acuerdo con información del portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), independientemente de su nivel de ingresos, todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica y aquellos que ganen 250 mil pesos o menos, podrán seguir utilizando facturas de papel.No obstante, sólo las facturas electrónicas podrán deducirse.

 Benito Celorio, vicepresidente de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (AMEXIPAC), dijo que al desaparecer del Código Fiscal de la Federación la figura del Código de Barras Bidimensional (CBB), quienes facturan menos de 250 mil pesos al año tendrán que esperar a que el SAT emita reglas sobre la obligación de cambiar a CFDI.

 Apuntó que si los contribuyentes quieren dar recibos deducibles, tendrán que migrar de CBB al esquema de CFDI.

Para implementar facturas electrónicas el primer paso es contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada (Fiel) vigente.

Se deberá contar con uno o más certificados de sello digital; un determinado rango de folios asignados por el SAT y una contabilidad simultánea, además de que quienes emitan factura electrónica, deberán enviar un reporte mensual.

 Es importante que quienes migren a la facturación electrónica conozcan el Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI), aplicación del SAT que cuenta con un Módulo del Emisor de Comprobantes Fiscales encargado de asignar folios y recibir reportes mensuales de facturas electrónicas emitidas vía web.

El contribuyente cuenta con el programa SOLCEDI o Solicitud del Certificado Digital, que se utiliza para que el contribuyente (Persona Moral o Física) pueda generar un archivo de requerimiento, con el que realizará el proceso para obtener un Certificado Digital que ocupará en sus movimientos fiscales.

Además, existe la Infraestructura Extendida de Seguridad (IES), sistema diseñado y administrado por el Banco de México (Banxico) para fortalecer la seguridad de la información que se transmite en los sistemas de pago y entre el sistema financiero mexicano y el Instituto Central. IES está basada en el uso de firmas electrónicas mediante la aplicación de algoritmos criptográficos para garantizar la confidencialidad e integridad de la información que se transmite y para acreditar la identidad del remitente.

A partir de 2014, todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la emisión de sus facturas electrónicas.

 A partir de 2014 los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos en el año, deberán utilizar el esquema de CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.

Todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica, con independencia del nivel de ingresos que tengan.

Quienes tengan ingresos menores o iguales a 250 mil pesos, podrán seguir utilizando facturas en papel.

Para facturar electrónicamente solo se requiere la Firma Electrónica Avanzada, tramitar un certificado de sello digital  y utilizar el servicio gratuito de facturación que ofrece el SAT o bien, escoger entre cualquiera de los 66 Proveedores Autorizados de Certificación que podrá localizar en el Portal de Internet del SAT.

Desde 2005, el Servicio de Administración Tributaria ha ido transitando de manera gradual hacia este nuevo esquema. El proceso de simplificación ha eliminado la facturación en papel a través de un impresor autorizado, que estuvo vigente hasta 31 de diciembre de 2012 y ahora el Comprobante Fiscal Digital, actualmente vigente, queda eliminado el 31 de diciembre de 2013.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en materia de seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes, disminución de hasta un 85 por ciento en los costos, optimización de controles internos, mejora en los procesos tecnológicos y en la atención de servicio al cliente, reducción de errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento y un mayor control documental, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, y disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes impresos, disminución del tiempo  de atención a las solicitudes de devolución, eliminación de la discrecionalidad en las áreas de pago al no haber intervención de personas, reducción de tiempos en la validación y captura de las facturas recibidas, eliminación de compulsas y, como receptor, se tienen mayores elementos para identificar comprobantes falsos.

Fundamento legal: ( 78 kB) Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013 y su anexo 3